Viestintä ja kehitys -säätiön rekisteriseloste

Henkilötietolain mukainen rekisteriseloste
Viimeksi päivitetty 22.5.2018.

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Viestintä ja kehitys -säätiö
Y-tunnus: 1950052-3
Käyntiosoite: Säästöpankinranta 2 A, 7. kerros
Postiosoite: PL 252, 00531 Helsinki
Internet: www.vikes.fi
Yhteyshenkilö:
Esa Salminen, viestinnän asiantuntija
Puh.: 050 464 9532
Sähköposti: esa.salminen@vikes.fi

Rekisterin nimi
Vikesin markkinointirekisteri (sähköpostilista)

Rekisterin käyttötarkoitus
Vikesin markkinointirekisterin tietoja käytetään säätiön tiedotteiden ja uutisten postituksiin, lahjoitustuotteiden markkinointiin, kyselyihin, seminaarikutsuihin sekä vastaaviin toimiin, jotka voidaan toteuttaa joko sähköpostitse tai yhtiön internet-sivujen kautta.

Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää Vikesin sähköpostilistan tilaajista sekä asiakasyritysten ja taustayhteisöjen yhteyshenkilöistä seuraavia tietoja:

  • Organisaation nimi
  • Yhteyshenkilön nimi
  • Yhteyshenkilön sähköpostiosoite
  • Mahdolliset luvat, suostumukset tai tarjonnanestotiedot

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Sähköpostilistalle voi itse liittyä Vikesin verkkosivujen kautta tai ilmoittaa halukkuutensa liittyä listalle eri tapahtumissa.

Tietojen säännönmukainen luovutus
Vikes ei luovuta asiakasrekisterinsä tietoja ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa vain Suomen viranomaisille voimassaoleviin lakeihin perustuvista pyynnöistä.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Suomen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisterin tietoja säilytetään luottamuksellisina vain sähköisessä muodossa, salasanalla suojatussa Mailchimp-ohjelmassa. Vikesin laitteisto on suojattu palomuurilla ja salasanoilla.

Tietojen tarkastus ja korjaus sekä postitusten kielto
Asiakasrekisterin sisältämillä henkilöillä on oikeus tarkastaa omat tietonsa ja edellyttää virheellisen tiedon korjaamista kirjallisen, allekirjoitetun pyynnön perusteella. Henkilöllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttäminen ja pyytää niiden poistamista. Kiellosta on ilmoitettava kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Jokaisessa sähköpostissa on myös linkki, jonka avulla listalta voi erota.

Evästeiden käyttö Vikesin verkkosivuilla

Sivustolla käytetään evästeitä sen takaamiseksi, että palvelu on turvallinen, tehokas ja käyttäjäystävällinen.

Käytämme nettisivuillamme ulkomaisten palveluntarjoajien tekniikkaa ja niiden mahdollisten evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan palveluntarjoajien palvelimille, joista osa saattaa sijaita EU:n ulkopuolella. Näitä ovat mm. Google Analytics -analytiikkatyökalu sekä WooCommerce -verkkokauppa.

WooCommercen evästeet

  • Jotta kauppa pysyy mukana ostoskorin sisällöstä, WooCommerce käyttää kolmea evästettä:
    • woocommerce_cart_hash
    • woocommerce_items_in_cart
    • wp_woocommerce_session_
  • Ensimmäiset kaksi evästettä pitävät sisällään tietoa ostoskorista kokonaisuudessaan sekä auttavat WooCommercea tietämään koska ostoskorin sisältö muuttuu.
  • Kolmas eväste (wp_woocommerce_session_) sisältää uniikin koodin jokaiselle asiakkaalle , jotta kauppa tietää mistä löytää ostoskorin sisällön tietokannasta jokaiselle asiakkaalle.
  • Henkilökohtaisia tietoja ei varastoida näihin evästeisiin.

Yleistä evästeistä

Eväste (cookies) on sivuton pieni, käyttäjän omalle tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Evästeet on mahdollista ottaa pois käytöstä. Poistaminen tapahtuu selaimen asetuksista.

Jos toiminto kytketään pois, on hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.